Peut-être réaliserez-vous la raison pour laquelle vos actions restent non effectuées: soit elles ne sont pas décomposées en tâches assez élémentaires soit elles ne sont pas assez importantes pour vous.
Votre revue journalière consiste en :
- passer en revue les actions en retard : soit elles ont été faites et vous pouvez les indiquer comme finies, soit elles doivent être re-planifiées ;
- passer en revue ce que vous avez de planifié pour aujourd'hui, ce qui est dû aujourd'hui ou doit être suivi aujourd'hui : mettez en place un onglet filtrant sur la date action d'aujourd'hui ;
- puis régulièrement pendant la journée, en fonction du contexte et du temps disponible, vous pouvez effectuer vos actions et les marquez comme finies. TR vous permet de filtrer votre liste de choses à faire de manière efficace afin d'être le plus productif possible.
- passer en revue la planification de tous vos projets afin de vous assurer qu'ils contiennent tous au moins une action en cours afin qu'ils progressent ;
- passer en revue vos actions afin de vérifier qu'elles sont décomposées en tâches assez élémentaires permettant de les réaliser ;
- passer en revue vos idées potentielles au cas où certaines d'entre elles pourraient être mises en oeuvre.
Si votre liste d'actions devient trop longue, il est naturel de se sentir débordé et d'avoir tendance à moins la suivre. Pour réduire sa longueur, vous pouvez :
- donner une priorité à vos actions ;
- leurs ajouter une date dûe ;
- réfléchir si quelques actions peuvent être reportées ;
- décider si certaines actions doivent être classifiées en tant qu'idée potentielle ;
- décider si certains projets peuvent être ajournés : déplacez les dans l'onglet des Projets Futurs.