GTD considera que una de las razones por las que la gente posterga es porque lo que tiene que ser hecho no ha sido suficientemente clarificado. Si descompones tu idea en acciones físicas gestionables lo suficientemente pequeñas estás más dispuesto a hacer la primera acción cuando el conexto es el apropiado. Cuando proceses tu idea de esta forma te darás pronto cuenta que muchas ideas se convierten en pequeños proyectos. Incluso un regalo de compleaños es un proyecto ya que tu primera acción será ¡decidir qué comprar!

Puedes crear proyecto y subproyecto usando:

• la ventana Procesar Idea: cuando defines la acción marca "Crear nuevo proyecto". Si añades el proyecto a un proyecto existente se convierte en un subproyecto.
• el panel árbol de Proyecto: cuando estás planificando o revisando un proyecto. Una vez has seleccionado un proyecto puedes pulsar F4, definir el subproyecto y luego pulsar F4 de nuevo, etc. Si el nodo seleccionado es el raiz, "Proyectos", se creará un proyecto principal;
• el panel árbol de Proyecto: pulsando el botón derecho sobre un acción puedes convertir esa acción en un proyecto. Realizarás esta operación si te das cuenta de que no has descompuesto tu acción en acciones físicas lo suficientemente pequeñas.

Puedes crear una acción usando:

• la ventana Procesar Idea: cuando proecesas una idea selecciona realizabley define la acción;
• la ventana Procesar Idea: cuando reprocesas un ítem selecciona realizable y define la acción;
• el panel árbol de Proyecto: cuando estás planificando o revisando un proyecto. Una vez has seleccionado un proyecto puedes pulsar F3, definir la acción, luego pulsar F3 de nuevo, etc.

Decidimos permitir la creación de acción y proyecto directamente sin forzar a pasar por el proceso de recopilar ideas porque creímos que era necesario para planificiar tus proyectos de la manera más eficiente.